É através do planejamento que conseguimos sair de um “ponto A” e chegar a um “ponto B”.
Para isso, é importante saber o que te incomoda na situação atual? Por que precisa chegar nesse novo ponto e qual desafio te espera quando atingir o teu objetivo?
Aqui você vai ter ferramentas para desdobrar suas metas anuais em metas mensais, suas metas mensais em metas semanais e, por fim, em ações diárias.
INSIGHTS
Para o preenchimento dessas páginas te convido para fazer as seguintes perguntas:
- Qual o propósito relacionado ao resultado que deseja atingir?
- O que deseja ao final de todo o processo? O que deseja alcançar, ser e/ou entregar?
PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
- Utilize a Matriz SWOT para preencher seus pontos fortes, fracos, oportunidades, ameaças e ajudar a entender o que está no seu contexto. Reflita como os seus pontos fortes podem te ajudar a aproveitar as oportunidades e neutralizar as ameaças, bem como o que precisa reforçar para melhorar os seus pontos fracos;
- A partir dessa análise, liste os seus objetivos no campo “Qual o seu objetivo”. Exemplo: abrir uma fábrica de bolos de festa até o mês de julho 2022.
- No campo de “Acompanhamento do Progresso” você irá escrever inicialmente a meta, ou seja, o quanto deseja atingir para que facilite a sua mensuração. Exemplo: No 1º trimestre 25% das atividades foram executadas do plano de abertura da fábrica de bolos. Com isso você consegue identificar se está indo bem ou não com relação ao o seu objetivo.
- Use o pontilhado acima da página para anotações relevantes e aprendizados.
DICAS
- Pense onde deseja estar, o que deseja ser ou qual entrega deseja realizar;
- Preocupe-se inicialmente apenas com “o que” deve ser feito e não com o “como”;
- Caso tenha mais de um objetivo, priorize: O que te trará maior retorno?
INSIGHTS
Para o preenchimento dessas páginas te convido para fazer as seguintes perguntas:
- Liste todos os seus projetos: como você quer finalizar o mês em relação a eles? quais entregas precisam ser concluídas?
- Pense em todos os seus objetivos: qual passo você pretende evoluir neles nesse mês?
PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
- Preencha as datas de acordo com o mês que deseja planejar.
- Informe seus compromissos fixos principais do mês de forma resumida.
- Informe viagens, aniversários, datas importantes no trabalho e na vida pessoal.
DICAS
- Despeje tudo que você quer fazer no mês
- Verifique o alinhamento com seus objetivos e planejamento anual
- Mantenha folga para os imprevistos
- Pense macro: não é hora de pensar nos detalhes, defina num nível mais macro quais são as suas entregas do mês
INSIGHTS
Para o preenchimento dessas páginas te convido para fazer as seguintes perguntas:
- Imagine que o mês já acabou, como você gostaria de estar? Com quais resultados? O que já deve ter sido finalizado nesse tempo?
PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
- Preencha suas metas para o mês no campo “metas”
- Utilize o campo “detalhamento” para criar pequenos checklists ou anotações livres acerca da sua meta
- Utilize as carinhas para sinalizar se sua meta foi concluída, se está em andamento ou se não foi realizada (preencha apenas ao final da semana)
- Preencha os hábitos que deseja monitorar no campo “rastreador de hábitos”, tais como: beber 2L água, treino 3x/sem, uso de açúcar refinado… marque o quadradinho referente aos dias que está executando o hábito escolhido
- Escreva as ideias que surgirem durante a semana. É importante para que possa resgatá-la em um segundo momento.
- Utilize o campo “lembretes” para anotar qualquer ponto importante que não pode ser esquecido
- Registre seus aprendizados da semana no campo “lições aprendidas”, de forma que solidifique o seu conhecimento para que o erro não volte a ocorrer no futuro, ou, caso ocorra, você tenha fácil acesso a como resolveu no passado.
DICAS
- Pense nas pessoas que você admira, quais hábitos elas possuem no dia a dia que você poderia adotar?
INSIGHTS
Para o preenchimento dessas páginas te convido para fazer as seguintes perguntas:
- Olhando para o seu planejamento mensal, seus acordos e prazos de entrega, quais os seus objetivos e metas dessa semana?
PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
- Sinalize qual semana você está planejando logo no começo da página.
- Preencha as datas relativas aos dias da semana
- Anote os principais lembretes ou compromissos de cada dia na parte mais escura e registre o checklist das atividades a serem desempenhadas ao lado
- Ao final de cada dia, sinalize o status das atividades em cada quadradinho.
DICAS
- Revisar suas demandas: antes de dizer o que será feito na semana, escreva absolutamente tudo que está em andamento, seja profissional ou pessoal, ou seja quais são todos os seus projetos em andamento, quais a situação atual de cada um, quais pendências e próximas atividades -> Utilize a página seguinte para essa finalidade, onde contém espaço em folha pontilhada. Depois dessa visão macro, ficará mais fácil você definir sua semana.
- Para um bom planejamento semanal, você precisa cuidar também de atividades que são executadas por outras pessoas, mas que impactam diretamente no seu planejamento. Então pendências e/ou tomadas de decisão que não estão diretamente no seu controle, mas que certamente te impactarão devem ser também controladas! Comece sua semana registrando quais são as mesmas e dispare o quanto antes para os responsáveis, mantendo um acompanhamento diário no decorrer da semana.
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